Dando continuidade ao post que falei sobre as 11 regras para
avaliar riscos em um projeto de TI, hoje vamos falar sobre o envolvimento da
diretoria da organização nos projetos de TI.
É de extrema importância, a diretoria da organização se
envolver nos projetos em andamento, saber sobre prazos, como a equipe é
formada, etc..., aliás, não somente projetos novos, mas sim projetos que estão
em desenvolvimento.
É papel da diretoria, elaborar determinados projetos que
tragam o retorno desejado para a organização, pois nem sempre esse retorno é
financeiro, e consequentemente, mais difícil de mensurar. Muitas vezes, a troca
de um sistema operacional usado na empresa, se faz necessário. De primeiro
momento, a empresa terá gastos com licenças, instalação, treinamento de
usuários, entre outros, entretanto a empresa deixará de ficar vulnerável a
ataques de novas ameaças digitais, pois existe menos possibilidade de um
sistema operacional atualizado ser atacado por um vírus, malware do que um
sistema obsoleto. Nesse caso, se a diretoria não abraçar a ideia, o projeto
fica no meio do caminho, significando desperdício de tempo e dinheiro.
Na minha opinião, o mais importante papel do corpo diretivo
é distribuir responsabilidades e determinar quem será o responsável por
determinados processos e quem deverá entregar determinados resultados. Sem
isso, como dizem por ai, cachorro que possui dois donos morre de fome. Isso
vale para as tarefas de um projeto, pois se uma determinada tarefa possui mais
de um responsável, essa tarefa corre o risco de não ser finalizada e os
resultados não serem entregues.
Para esse tipo de situação, uma ferramenta muito útil seria
a utilização da tabela RACI, pois com ela fica mais fácil determinar quem será
o responsável por determinadas tarefas, quem irá acompanhar e quem irá
executá-las.
Um grande abraço a todos!!!!
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